REGULAMIN WYDARZENIA „WRATISLAVIA CARD CON”

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji, bezpieczeństwa oraz uczestnictwa w wydarzeniu Wratislavia Card Con.
2. Organizatorem wydarzenia jest Piotr Romańczukiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Card Commerce Piotr Romańczukiewicz, NIP 8942963079, ul. Hansa Poelziga 14/1, 54-115 Wrocław.
3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 17–18 października 2026 r. w Wrocławskim Centrum Kongresowym przy ul. Wystawowej 1 we Wrocławiu, w Sali Wielofunkcyjnej z Foyer.
4. Przestrzeń wydarzenia jest dostępna dla uczestników w godzinach 10:00–21:00 w oba dni wydarzenia.
5. Wstęp na wydarzenie jest bezpłatny.
6. Wejście na teren wydarzenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
7. Organizator może zmienić harmonogram lub program wydarzenia z przyczyn technicznych, organizacyjnych albo z powodu działania siły wyższej.

§2 Uczestnictwo i osoby niepełnoletnie

1. Wydarzenie jest otwarte i ma charakter rodzinny.
2. Osoby niepełnoletnie, które nie ukończyły 18. roku życia, mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub pełnoletnich opiekunów prawnych.
3. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi ani opieki wychowawczej.
4. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność cywilną i karną za bezpieczeństwo, życie, zdrowie oraz szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie pozostające pod ich opieką.

§3 Porządek, bezpieczeństwo i polecenia obsługi

1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania kultury osobistej, wzajemnego szacunku oraz zasad fair play.
2. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń organizatora, obsługi wydarzenia, ochrony oraz służb porządkowych obiektu.
3. Na całym terenie wydarzenia, w tym w foyer, salach, korytarzach i toaletach, obowiązuje bezwzględny zakaz:

• wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych,
• palenia tytoniu, tradycyjnych papierosów, e-papierosów, podgrzewaczy tytoniu i vaporizerów,
• wnoszenia i używania narkotyków oraz substancji psychoaktywnych,
• wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, broni, materiałów pirotechnicznych i materiałów łatwopalnych,
• zachowania agresywnego, wulgarnego lub zakłócającego wydarzenie bądź utrudniającego korzystanie z niego innym osobom.

§4 Odpowiedzialność i mienie

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestników, w tym rzeczy osobiste, karty, kolekcje, akcesoria, odzież oraz elektronikę, które zostaną zgubione, skradzione, uszkodzone lub pozostawione bez nadzoru.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Wrocławskiego Centrum Kongresowego, wyposażeniu pomieszczeń, stoiskach wystawców oraz sprzęcie organizatora.

§5 Wizerunek i materiały promocyjne

1. Wydarzenie ma charakter publiczny i może być dokumentowane w celach promocyjnych, sprawozdawczych oraz informacyjnych.
2. Wejście na teren wydarzenia oznacza udzielenie bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody na rejestrowanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie wizerunku uczestnika, w tym na zdjęciach i materiałach wideo wykonanych podczas wydarzenia.
3. Wizerunek może być publikowany w mediach społecznościowych organizatora, na stronach internetowych, w relacjach prasowych oraz materiałach promocyjnych dotyczących obecnych i przyszłych edycji wydarzenia.

§6 Postanowienia końcowe

1. Osoby naruszające regulamin lub niestosujące się do poleceń organizatora i obsługi mogą zostać natychmiast usunięte z wydarzenia. W przypadku poważnych naruszeń organizator może wezwać Policję lub Straż Miejską.
2. Do wydarzenia zastosowanie ma prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Regulamin jest dostępny w punkcie informacyjnym oraz na oficjalnych profilach wydarzenia w mediach społecznościowych.